Föreslås årsmötet 1998-04-15

Föreningens namn är Westbo Linux User Group, förkortat WLUG.

W L U G är en ideel förening

Föreningen WLUGs huvudsakliga syfte är:

• att främja erfarenhetsutbyte om LINUX mellan medlemmarna.
• att informera om LINUX.
• att främja användandet av LINUX.

Föreningens verksamhetsår sammanfaller med kalenderåret.

Föreningen är politiskt och religiöst obunden.

Medlemskap

Medlemsavgiftens storlek beslutas/fastställs för kommande år, vid ordinarie årsmötesförhandling.

Erlagd medlemsavgift återbetalas ej.

Medlem som orsakat föreningen skada eller motverkar dess syfte kan avstängas av styrelsen, som förutom medlemmen ifråga måste vara enig. Frågan måste sedan tas upp på nästa föreningsmöte, där medlemmen får tillfälle att yttra sig. Beslut om uteslutning måste stödjas av minst ½ av föreningsmötet.

Uteslutning är på av föreningsmötet fastställd tid.

Medlem som önskar uppsäga sitt medlemskap kan göra så skriftligen med omedelbar verkan.

Medlem i styrelsen måste meddela 2 månader innan utträde ur föreningen.

Utträde

Medlemskap upphör i dessa fall:

• på egen begäran.
• om medlemsavgift ej erläggs på anmodan inom angiven tid.
• om medlemmen uteslutits av föreningsmöte.

Styrelsen

• ordförande - väljs på 2 år
• vice ordförande -väljs på 1 år
• kassör - väljs på 1 år
• sekreterare - väljs på 1 år
• minst 1 övrig ledamot - väljs på 1år

Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse, vilken skall vara styrelseledamöterna tillhanda senast tre vardagar före mötet. Kallelsen kan vara muntlig.

• Varje styrelsemedlem äger rätt att hos ordföranden begära sammankallande av styrelsemöte.
• Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
• För att styrelsen skall äga beslutsrätt krävs att minst hälften av styrelsemedlemmarna är närvarande.
• Vid styrelsemöte skall skriftligt protokoll föras.

Årsmöte

Fullmakter godkänns ej.

Ordinarie årsmöte är höstmötet.

Extra årsmöte kan sammankallas av styrelsen eller om minst ¼ av medlemmarna så kräver och ha då samma beslutsrätt som ordinarie årsmöte. Kallelse till årsmötet skall ske senast 4 veckor innan mötets datum. Föredragningslista skall bifogas kallelsen.

Kallelse kan ske på elektronisk väg, utom till medlem som krävt att få denna per post.

Årsmötet måste ha minst 10 medlemmar närvarande eller minst hälften av medlemmarna, vilket som är minst, för att vara beslutsmässigt.

På föreningsmötet har alla medlemmarna 1 röst vardera. Vid lika resultat har ordförande utslagsröst, utom i personfråga, då sluten omröstning sker, med majoritets beslut. Omröstningar sker normalt medelst acklamation, om inte rösträkning begärts. Röstning sker då antingen medelst handuppräckning eller som sluten omröstning. Vid frågan om styrelsens ansvarsfrihet får inte styrelsen rösta. Vid lika röstetal i denna fråga så har revisorn utslagsröst.

Motioner och propositioner skall bifogas kallelsen. De enskilda motionerna och propositionerna skall framgå av föredragningslistan.

På ordinarie årsmöte och på extra ordinarie årsmöte skall minst följande punkter upptas på dagordningen

• Mötets öppnande

• Fråga om mötets behöriga utlysare.

• Val av ordförande för mötet, sekreterare, samt 2 justeringsmän tillika rösträknare.

• Fastställande av föredragningslistan.

• Behandling av motioner och propositioner.
• Övriga frågor.
• Mötets avslutande.

Vid mötet skall skriftligt protokoll föras. Årsmöte 1 gång/år

Styrelsemöte 4 gånger/år

Ordinarie möten/årsmöten när så erfordras.

Höstmöte

Syftet med höstmötet är att utse styrelse, revisor och vem som har teckningsrätten för det kommande året, samt att fastställa budget och verksamhetsplan.

På höstmötet skall följande punkter upptas på dagordningen:

• Mötets öppnande.
• Fråga om mötets behöriga utlysande.
• Val av ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare och ledamöter för det kommande året.
• Fastställande av teckningsrätt för det kommande året.
• Val av minst en revisor för det kommande året.
• Ev. övriga val.
• Fastställande av budget och medlemsavgift för det kommande året.
• Fastställande av verksamhetsplan för det kommande året.
• Behandling av motioner och propositioner.
• Övriga frågor.
• Mötets avslutande.

Motioner till höstmötet skall vara styrelsen tillhanda senast den 15:e september.

 

Upplösning av föreningen

För upplösning av föreningen krävs att medlemsantalet understiger 10 st och att minst hälften av dessa vill

upplösa föreningen.

 

Beslut om upplösning av föreningen kan endast fattas av årsmöte, på vars föredragningslista ärendet

varit uppfört i samband med kallelsen. Årsmötet beslutar i händelse av upplösning hur det skall

förfaras med föreningens eventuella tillgångar/skulder.

 

Revision

Till grund för revision av verksamheten ligger stadgarna och svensk lagstiftning.

Revision av föreningens verksamhet, bokföring och bokslut utföres av minst en revisor.

Revisorn (revisorerna) utses av årsmötet.

Revisorerna framlägger till årsmötet sin berättelse för föregående verksamhetsår tillsammans med

till- eller avstyrkande av ansvarsfrihet för styrelsen.

 

Stadgar

För att dessa stadgar skall ändras, krävs 2 på varandra följande årsmöten med minst 4 veckor emellan

med ¾ majoritet.

 

Beslut om ändring av dessa stadgar kan endast fattas av årsmöte, på vars föredragningslista ärendet

varit uppfört i samband med kallelsen.